Leistungsnachweis Alltagsbegleitung digital ausfüllen – Tutorial

Was ist ein Leistungsnachweis in der Alltagsbegleitung?

Der Leistungsnachweis Alltagsbegleitung ist die formale Bestätigung, dass eine Leistung tatsächlich erbracht wurde. Er ist Grundlage für die Abrechnung mit der Pflegekasse (§45b SGB XI) und für die Dokumentation gegenüber dem Klienten oder seinen Angehörigen.

Was muss auf dem Leistungsnachweis stehen?

• Datum, Beginn und Ende der Leistung
• Name und Anschrift des Klienten
• Name und Qualifikation der Alltagsbegleiterin
• Art der erbrachten Leistung (mit Bezug auf §45b)
• Unterschrift des Klienten oder eines Bevollmächtigten
• Stempel / Bezeichnung des Anbieters

Digital statt Papier – so funktioniert es

Mit myDispo füllt die Alltagsbegleiterin den Leistungsnachweis direkt am Smartphone aus. Der Klient unterschreibt mit dem Finger oder per Stylus auf dem Display – rechtssicher nach eIDAS-konformer elektronischer Signatur. Das Dokument wird sofort verschlüsselt gespeichert und ist für Klient und Pflegekasse abrufbar.

Warum Pflegekassen den digitalen Nachweis akzeptieren

Die Pflegekassen akzeptieren elektronische Leistungsnachweise, sofern sie unveränderlich gespeichert sind (Archivierung mit Hash-Stempel), eine eindeutige Unterschrift tragen und per DTA übermittelt werden können. myDispo erfüllt diese Anforderungen out-of-the-box.

Vorteile gegenüber Papier

• Keine verloren gegangenen Zettel mehr
• Kein Übertragen in Excel oder ein zweites System
• Sofortige Abrechenbarkeit – kein „Sammeln zum Monatsende"
• Klient bekommt automatisch eine Kopie per E-Mail
• Volltextsuche über alle Nachweise – auch nach Jahren